Основными задачами, возложенными на отдел являются:
- разработка проекта областного бюджета в части расходов на содержание органов государственной власти и обеспечение его исполнения в установленном порядке, с этой целью:
- организует представление органами государственной власти и государственными органами области необходимых данных для формирования проекта областного бюджета по расходам на управление, проверку и анализ смет расходов, их соответствие законодательным и нормативным актам, обоснованность включения в проект бюджета дополнительных расходов;
-
рассматривает и проводит согласование с руководителями главных распорядителей средств областного бюджета по расходам на содержание органов государственной власти и государственных органов;
-
осуществляет контроль за формированием и распределением между органами местного самоуправления объемов субвенций на осуществление государственных полномочий Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
- проверка отчетов об исполнении областного и консолидированного бюджета области в части расходов на содержание органов государственной власти и местного самоуправления.
- проверка отчетов «О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления» (форма 14), получаемых от органов государственной власти области, органов местного самоуправления и предоставление сводного отчета с пояснительной запиской в Министерство финансов РФ.
- подготовка информации по мониторингу бюджетов муниципальных образований и областного бюджета в части расходов на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также соблюдения субъектами Российской Федерации требований Бюджетного кодекса Российской Федерации.
- проведение мониторинга соблюдения органами местного самоуправления, в соответствии с требованиями статьи 136 Бюджетного кодекса РФ, нормативов формирования расходов на содержание органов местного самоуправления при их планировании и расходовании;
- экспертиза проектов распоряжений губернатора области по выделению средств из резервного фонда Правительства области. Ведение учета средств, выделенных из резервного фонда Правительства области, составление квартальных отчетов о расходовании данных средств;
- подготовка заключений, аналитических и докладных записок губернатору области на основании анализа отчетных данных об исполнении расходов на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления;
- разработка предложений по формированию и совершенствованию структуры исполнительных органов государственной власти, обеспечение контроля за изменением численности и расходов на их содержание. Участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников органов государственной власти, подготовка соответствующих заключений, справок, предложений;
- обеспечение исполнения законов, решений, постановлений и распоряжений органов законодательной и исполнительной власти, относящихся к компетенции отдела;
- участие в разработке проектов областных законов и иных нормативно-правовых актов;
- методологическая помощь муниципальным образованиям в вопросах исполнения местных бюджетов в части расходования средств на содержание органов местного самоуправления;
- участие работников отдела в проведении проверок целевого использования средств областного бюджета органами государственной власти и местного самоуправления.
Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами, осуществляет следующие функции:
- координирует работу главных распорядителей бюджетных средств по предоставлению необходимых данных для формирования проекта областного бюджета на очередной финансовый год, внесению изменений и дополнений в него, в т.ч.:
- проверяет обоснованность включения в проект закона об областном бюджете дополнительных расходов;
- готовит документы для внесения изменений и дополнений в расходную часть областного бюджета;
-
осуществляет с главными распорядителями бюджетных средств работу по составлению и ведению сводной бюджетной росписи по расходам на их содержание, в т.ч. готовит уведомления об изменении бюджетных ассигнований в части расходов на содержание органов государственной власти и выделения средств из резервного фонда Правительства области;
-
рассматривает проекты постановлений и распоряжений губернатора области по выделению средств из резервного фонда Правительства области;
-
ведет учет средств, выделенных из резервного фонда Правительства области, составляет квартальные отчеты о расходовании данных средств;
-
проверяет консолидированные бюджеты органов местного самоуправления в части расходов на их содержание;
-
проверяет и анализирует плановые и отчетные данных по сети и штатам главных распорядителей бюджетных средств, органов местного самоуправления, готовит пояснительную записку;
-
Запрашивает от органов местного самоуправления своды штатных расписаний, анализирует численность органов муниципальной власти и расходы на оплату труда, готовит обзорные письма;
-
Готовит решения о блокировке расходов областного бюджета главных распорядителей бюджетных средств на основании заключений контрольных органов области;
-
проверяет отчеты «О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления» (форма 14), получаемых от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предоставляет сводный отчет с пояснительной запиской в Министерство финансов РФ, готовит обзорное письмо;
-
проверяет справочную таблицу к месячному отчету об исполнении консолидированного бюджета, в т.ч. в части федеральных субвенций по органам местного самоуправления области;
-
Проверяет и готовит информацию по мониторингу бюджетов муниципальных образований и областного бюджета в части расходов на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также соблюдения субъектами Российской Федерации требований Бюджетного кодекса Российской Федерации;
-
Проверяет ежеквартальную информацию о численности государственных гражданских служащих области и работников областных учреждений, фактических затратах на их содержание (в части оплаты труда);
-
представляет в Министерство финансов РФ, Министерство юстиции РФ ежеквартальные отчеты «О расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ для выполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
-
проверяет и анализирует отчеты главных распорядителей бюджетных средств об исполнении областного бюджета в части расходов на содержание органов государственной власти, отчеты об исполнении консолидированных бюджетов органов местного самоуправления в части расходов на их содержание, готовит пояснительную записку;
-
выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с Перечнем задач и функций по мобилизационной подготовке и мобилизации, утвержденным приказом от 23.12.2008 №155дсп;
-
участвует в работе комиссий и рабочих групп органов государственной власти Амурской области, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-
рассматривает обращения граждан, организаций, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-
согласовывает генеральные разрешения, выданные главными распорядителями средств областного бюджета получателям средств областного бюджета;
-
осуществляет учет и хранение материалов отдела, контроль за их состоянием и сохранностью до передачи на хранение в государственный архив;
-
обеспечивает в пределах компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.